Больничный по беременности для ип. Как ип получить декретные. Какие документы необходимо представить

Трудоустроенные роженицы защищены нормами российского законодательства. Они получают полагающиеся выплаты по месту службы за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Иное дело - индивидуальные предприниматели. Пособие по беременности и родам для ИП напрямую (в обязательном порядке) в законодательстве не предусмотрено. Но шанс получать его есть.

Рассмотрим, как женщина-бизнесмен может организовать собственное страхование на случай беременности. По какой формуле рассчитываются декретные выплаты для ИП. На какую сумму может рассчитывать предприниматель в 2019 году.

Законодательная база

Порядок и условия назначения выплат, связанных с беременностью и последующими родами детально прописан в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Однако в перечень застрахованных лиц ИП не вошли. Им предоставлено право заключения добровольного договора с ФСС, закрепленное правительственным постановлением от 2 октября 2009 года № 790.

Важно: автоматически бизнесменам, самостоятельно организовавшим себе рабочее место, начисляются социальные выплаты только федерального уровня. Данное правило не распространяется на пособия регионального уровня.

Законом № 212-ФЗ от 24.07.09 устанавливается порядок исчисления взносов, в том числе и по страхованию на случай временной утраты трудоспособности. ИП делают перечисления на основании указанного документа из расчета минимальной оплаты труда (МРОТ).

Скачать для просмотра и печати:

Как это происходит на практике

Исполнение законодательных норм требует соблюдения строгого порядка.

Так, принцип правоприменения указанных нормативных актов таков:

1. Предприниматель обязан заключить соглашение с ФСС, суть которого сводится к взятию двумя сторонами обязательств:
   • ИП обязуется производить отчисления в Фонд;
   • тот, со своей стороны, обязуется выплачивать полагающиеся суммы при наступлении страхового случая.
2. Застрахованное лицо может рассчитывать на получение пособий по таким поводам:
   • по болезни (при предъявлении листка нетрудоспособности);
   • (тоже нужен больничный);
   • при ранней постановке на учет по беременности (справка из женской консультации);

Выплаты предпринимателю, добровольно отчисляющему взносы в Фонд, также полагаются в случае усыновления новорожденного . На таковые могут претендовать не только женщины, но и мужчины. Молодому папе выплаты назначаются при условии, если он является единственным усыновителем.

В редких случаях используется возможность получать льготу до полутора лет ребенку другими родственниками- ИП, когда мама выходит на службу. Законодательно такое не запрещено, если бизнесмен отчисляет средства в ФСС.

Как заключить договор

В 790-м постановлении есть норма, предполагающая инициативу бизнесмена при заключении соглашения о добровольном страховании. На этом основании ИП должен сделать следующее:

1. Подать в местное отделение Фонда заявление.
2. Приложить к нему копии таких документов:
   • паспорта;
   • свидетельства о государственной регистрации;
   • налогового номера (ИНН);
   • лицензии (при наличии ).

На проверку сведений специалистам отводится пять дней. По истечении срока, установленного нормами действующего законодательства, на руки вновь застрахованному выдается соответствующее свидетельство. Оно-то и дает право на предоставление выплат.

Подсказка: добровольно осуществлять страхование могут не только ИП, но и другие самозанятые лица (адвокаты, нотариусы и иные).

Обязанности бизнесмена

Сам по себе договор еще не дает права на выплаты. ИП обязан вносить средства, предусмотренные соглашением:

1. Расчет производится на основании МРОТ.
2. Деньги перечисляются:
   • на расчетный счет отделения, с которым заключалось соглашение;
   • до 31 декабря текущего года;
   • а до 15 января следующего года нужно предоставить соответствующий отчет по форме 4а.

Сколько придется платить

Расчет производится по установленной формуле. Она такова:

1. Ввз = МРОТ х 0,029×12 мес, где:
   • Ввз - искомая величина отчисления;
   • МРОТ - показатель минимума оплаты труда, устанавливаемый Правительством РФ;
   • 12 месяцев - период исчисления.

Таким образом, каждый бизнесмен делает перевод в ФСС единожды в год в относительно фиксированной сумме.

За 2017 год она исчислялся так:

• 7 500,0 руб. х 0,029×12 мес. = 2 610,0 руб .

Если же ИП подписал соглашение не с начала периода, а в течение года, то расчет будет иным:

1. Необходимо вычислить среднемесячный платеж по действующем на тот период МРОТ.
2. Затем, производится исчисление полной суммы за весь период страхования.

Пример

Допустим, предприниматель Иванова А. подписала соглашение с 01.03.2017.

В расчет принимается два показателя МРОТ:

• с 01.03.17 - 7,5 тыс. руб.;
• с 01.01.17 - 7,8 тыс. руб.

Полная сумма такова:

• 7 500,0 руб. х 0,029×4 мес. (с марта по июнь) + 7 800,0×0,029×6 мес. = 2 227,2 руб .

Подсказка: за полный 2018 год придется заплатить:

• 7 800,0 руб. х 0,029×12 мес. = 2 714,4 руб.

Сколько выплачивает ФСС

Получать роженица и мама с малышом будут минимальные начисления. Это связано с тем, что вносят предприниматели в Фонд мизерные по сравнению с иными застрахованными лицами суммы.

Для примера, за трудоустроенную женщину с окладом 30 тыс. руб. работодатель отчислял в 2017 году:

• 30 000,0 руб. х 0,029×12 мес. = 10 440 руб. (в пять раз больше).

Выплату добровольно застрахованным рассчитывают на основании МРОТ. Данные вносятся в стандартную формулу определения пособий, только вместо реальной зарплаты за два года подставляется минимальный показатель.

Внимание: начисления делаются на основании больничного. По беременности и родам выдается лист нетрудоспособности на три разных периода:

• 140 дней - обычно;
• 156 - при планируемых осложнениях;
• 194 - при диагностировании многоплодности .

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Пособие по беременности и родам женщине-бизнесмену

По закону данная выплата исчисляется в размере 100% среднемесячного заработка за предшествующие два года. Формула такова:

• Вбр = СЗ / 730 дн ., где:
  • Вбр - величина пособия;
  • СЗ - средний заработок за 24 месяца (сумма начислений, разделенная на количество месяцев);
  • 730 - количество дней в периоде (365 + 365).

Пример

Рассчитаем, сколько будет получать роженица - ИП по беременности и родам в декабре 2018 года:

• 24 мес. х 7 800,0 руб. / 731 дн . х 140 дн . = 35 852,26 руб .

При многоплодной беременности:

• 24 мес. х 7 800,0 руб. / 731×194 дн . = 49 680,98 руб.

Пособие до полутора лет

Данная льгота исчисляется по формуле, приведенной выше. Ее размер равен 40% среднемесячного заработка.

Таким образом, предпринимателю в 2018 году полагалось в месяц:

• 7 800,0 руб. х 40% = 3 120,0 руб .

В 2017 году ИП по уходу получал 3 000,0 руб.

Внимание! Законодательно установлены пороги пособия по уходу до полутора лет. Они таковы:

1. минимум:
   • на одного малыша - 3065,69 руб. ;
   • на второго - 6131,37 руб. ;
2. максимум - 11 634,5 руб.

Льгота за постановку на учет на ранних сроках

Данный вид выплаты является дополнительным. Сумма его не связана с заработками. В 2019 году начисляется 613,14 руб.

Для получения нужно:

1. Написать заявление не позже чем через полгода после даты окончания больничного.
2. Приложить к нему справку из женской консультации о том, что постановка на учет произведена до 12 недель. Копию паспорта.

Кроме указанных, ИП может претендовать на единовременную выплату, связанную с появлением малыша. Сумма ее фиксирована. В 2019 году получателям переводится 16 350,33 руб. Для назначения следует предоставить еще и копию свидетельства малыша о появлении на свет.

Как получить льготы от ФСС

ИП, выполняющий все условия договора с Фондом, при наступлении страхового случая должен сделать следующее:

1. Написать заявление с просьбой выплатить тот или иной вид пособия.
2. Приложить пакет подтверждающих документов:
   • копию паспорта;
   • лист нетрудоспособности;
   • справку о раннем медучете ;
   • копию свидетельства малыша.

Тонкости оформления пособий таковы:

1. Копия договора не прилагается, так как второй экземпляр есть в отделении.
2. Обращаться следует в любом случае в то подразделение ФСС, с которым подписано соглашение.
3. Данные для перевода нужно указать в заявке:
   • почтовое отделение;
   • реквизиты счета .
4. Зачастую требуется справка с места службы мужа о том, что конкретный вид преференций ему не начисляется.

Важно: предприниматель, работающий дополнительно по договору, может получить все виды выплат, связанные с детством и материнством, из двух источников:

• как застрахованный добровольно;
• у работодателя.

Как получить пособия через работодателя

Лица, занимающиеся наемным трудом, автоматически страхуются в Фонде. Следовательно, имеют право на льготы в общем порядке. ИП, являющийся одновременно наемным тружеником, должен:

1. написать заявление работодателю, предоставив копии:
   • свидетельства о появлении на свет младенца;
   • справки о ранней постановке на учет ;
   • больничного листа;
2. самостоятельно обратиться в ФСС в порядке , описанном выше.

Таким образом, суммы начислений возрастут. Ведь и взносы за эту труженицу отчисляются из двух источников.

Нужно ли во время декрета останавливать предпринимательство

Решение о прекращении деятельности на определенный период принимает сам бизнесмен. Налоговики рекомендуют ориентироваться на вид налогообложения. Так, плательщикам единого налога выгоднее:

• приостановить деятельность;
• снятся с учета как налогоплательщику.

Дело в том, что сумма единого отчисления в бюджет не связана с доходами. Если не объявить об отходе от дел официально, то налоговики станут начислять обычный платеж . А за его не внесение - еще и штрафные санкции. Маме с малышом это невыгодно и хлопотно.

Важно: даже при приостановке деятельности придется подавать в ФНС нулевую отчётность.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сотрудники, а точнее сотрудницы, работающие по трудовому договору, в случае рождения ребенка имеют право претендовать на оплачиваемый через работодателя, но за счет средств ФСС больничный по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Индивидуальный предприниматель такой привилегии лишен, поскольку под статус работника по трудовому соглашению он не подпадает. Тем не менее, возможность получения выплаты по беременности и родам для ИП также существует.

Декретные для ИП

Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и взносы на случай материнства, уплачиваемые в пользу ФСС. Собственно это и дает право сотрудникам на декретные выплаты. ИП, напомним, уплачивает за себя лишь фиксированные взносы , которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС. Таким образом, по умолчанию индивидуальный предприниматель отношений с ФСС не имеет, если конечно не считать ситуаций, в которых он сам выступает работодателем. Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по самому ИП.

Альтернативой в данном случае является заключение между предпринимателем и фондом соцстраха договора добровольного страхования. Такое соглашение и позволяет претендовать ИП на получение пособий от соцстраха в случае временной нетрудоспособности или при рождении ребенка.

Порядок регистрации предпринимателя в качестве плательщика добровольных взносов в ФСС предполагает подачу в территориальное отделение заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Его форма утверждена в приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 года № 108н. К заявлению необходимо приложить копии паспорта, ИНН, а также свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Образец заявления ИП в ФСС

Подать заявление, то есть добровольно застраховать себя в ФСС предприниматель может в любой момент, но заключенным такое соглашение будет считаться с 1 января того года, в котором документы были поданы. Соответственно и взносы, которые ИП обязан будет уплатить в ФСС в этом случае, будут рассчитываться за весь год.

Расчет взносов производится исходя из действующего МРОТ , по следующей формуле:

МРОТ х 12 месяцев х 2,9%

В 2017 года добровольные взносы ИП в ФСС составят:

7500 х 12 х 2,9% = 2610 рублей.

Перечислить рассчитанную сумму взносов необходимо строго до 31 декабря. Раньше помимо этого ИП обязан был также отчитаться перед ФСС – подать отчет по форме 4а-ФСС РФ, состоящей помимо титульного листа с персональными данными, из двух таблиц. В первой прописывались номера и даты платежных поручений, по которым ИП перечисляли взносы в течение года, во второй указывалось, получал ли ИП декретные или больничные за отчетный год. Если таких выплат не было, то раздел не заполнялся.

Но на данный момент, а именно с июня 2016 года, данная форма упразднена. Таким образом, за 2016 год обязанности отчитаться по добровольным взносам в ФСС у ИП нет.

Тем не менее, срок уплаты взносов – до 31 декабря – соблюсти крайне важно. Его нарушение приведет к аннулированию договора добровольного страхования с ФСС. И наоборот, соблюдение данного требования закона позволит индивидуальному предпринимателю претендовать на декретные выплаты в следующем году.

В этом заключается важная особенность добровольных правоотношений с соцстрахом: в том году, в котором такое соглашение заключается, рассчитывать на выплаты так или иначе не приходится - они возможны лишь со следующего года. Тем не менее, сам факт возможности получения пособий от ФСС доказывает, что деятельность в качестве ИП и декретные выплаты не такие уж и не совместимые понятия.

Размеры декретных для ИП

В обычных ситуациях в рамках трудовых правоотношений пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за предыдущие два календарных года. У ИП трудовых доходов нет, поэтому в данном случае пособия рассчитываются исходя из МРОТ.

Основная выплата – это больничный по беременности и родам. В обычных ситуациях он выдается на 140 дней, таким образом расчет будет вестись по следующей формуле:

(МРОТ х 12 мес. х 2 / 730 дней) х 140 дней

В 2017 году размер оплаты больничного по беременности и родам для ИП составит:

(7500 х 12 х 2 / 730) х 140 = 34 521 рубль

При осложненных родах выдают еще один больничный лист на дополнительные 16 дней. В случае многоплодной беременности период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. В подобных случаях расчет по дополнительным дням больничного делается в аналогичном порядке.

Помимо оплаты больничного по беременности и родам, добровольно застрахованному ИП соцстрах выплачивает пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка. Суммы данных пособий равны на данный момент 613,14 и 16 350,33 рублей соответственно (установлены с 1 февраля 2017 года).

Еще одно пособие - по уходу за ребенком до 1,5 лет, обычно рассчитывается исходя из 40% от заработка, то есть в случае ИП опять же исходя из МРОТ. В то же время по нему установлено минимальное значение, которое в рассматриваемой ситуации будет актуально и для ИП. Так с 1 февраля текущего года размер этого ежемесячного пособия для ИП будет составлять 3065,69 при уходе за первым ребенком, и 6131,37 рублей – если родился второй, третий и так далее ребенок.

Декретные вне ИП

Итак, договор добровольного страхования позволяет решить вопрос, как ИП получить декретные выплаты. Однако российское законодательство предусматривает определенные компенсации за счет соцстраха и обычным безработным, к которым фактически приравнивается индивидуальный предприниматель, если никакие соглашения с ФСС он от своего лица не заключал. В подобной ситуации он так или иначе сможет получить через территориальное отделение соцстраха единовременную сумму по факту рождения ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Причем выплата будет произведена в том же размере. Основным же плюсом добровольного соглашения с ФСС является получение оплаты за время отпуска по беременности и родам. Фактически этот период относится к своеобразным случаям временной нетрудоспособности, поэтому безработным подобная выплата не производится.

Как это писал в 19 веке Некрасов о наших женщинах? «Коня на скаку остановит, в горящую избу войдет…» Кони сейчас не вполне актуальны, да и избы, к счастью, не горят, но это не останавливает творческих порывов русских женщин, которые умеют совмещать несовмещаемое и сочетать несочетаемое.

Так, еще ни одну женщину, зарегистрированную как индивидуальный предприниматель, сам факт такой регистрации не остановил от рождения ребенка.

Однако, к сожалению, часто предпринимательницы не задумываются о том, что их специфический статус подразумевает и определенную специфику назначения и выплаты пособий на ребенка. Давайте вот с этим и разберемся поподробнее - с тем, что положено от государства маме или будущей маме, если она зарегистрирована как ИП.

Пособия по беременности и родам - почему не полагаются?

Часто будущие мамы - ИП думают, что абсолютно безразлично, ИП они или работали бы по трудовому договору, пособие по беременности и родам все равно будет. Однако, к сожалению, это не так. Дело вот в чем. В соответствии с федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» обязательному социальному страхованию, частью которого является выплата пособия по беременности и родам, подлежат лица по ограниченному списку, давайте посмотрим его:

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

И мы видим, что индивидуальных предпринимателей в этом списке нет.

Почему такая несправедливость? Она связана с тем, что в соответствии с законодательством Российской Федерации о взносах во внебюджетные фонды индивидуальные предприниматели не уплачивают и никогда не уплачивали взносы в Фонд социального страхования. Таким образом, индивидуальные предприниматели в силу закона не являются лицами, застрахованными в Фонде социального страхования, и именно поэтому не имеют права на пособие по беременности и родам.

Можно ли все же как-то получить ИП пособие по беременности и родам?

Законом № 255-ФЗ предусмотрен интересный вариант - добровольное социальное страхование. Его правила определены статьей 4.5 данного закона и касаются ИП, адвокатов, нотариусов, членов крестьянских фермерских хозяйств. Однако условия данного страхования не очень благоприятны для ИП.

* Во-первых, нужно дополнительно ко всем налогам еще уплачивать фиксированную сумму в течение года.

* Во-вторых, даже при уплате этой суммы пособие по беременности и родам рассчитывается только исходя из минимального размера оплаты труда (без учета районного коэффициента в 2013 году пособие составит около 24000 рублей). Следовательно, даже если Ваш бизнес приносит Вам намного более значительный доход, исходя из размера фактического дохода получить пособие по беременности и родам невозможно, законодательством такого механизма не предусмотрено вообще.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - в любом случае минимальный размер

Итак, получается, что мамочка-ИП может быть добровольно застрахована в ФСС для целей получения пособия по беременности и родам, а может и не быть застрахованной (практически так чаще всего и бывает). Однако с 1 января 2007 года в России пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет платится всем, а не только застрахованным лицам. Поэтому давайте запомним - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в фиксированном (он же минимальный) размере полагается всем, в том числе и индивидуальным предпринимателям.

Но разница в механизме его получения для застрахованных и незастрахованных ИП, конечно, будет. Дайте посмотрим, в чем (еще раз подчеркну - размер пособий в любом случае будет одинаковым - минимальным. Напомню, что в 2013 году в Екатеринбурге эти пособия составляют: на первого ребенка - 2822,02 рубля за полный календарный месяц, на второго ребенка и последующих детей - 5644,03 рубля за полный календарный месяц.)

ИП-застрахованные в ФСС лица:

Получают пособие от Фонда социального страхования;

Получают пособие по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам, как и работающие мамы;

Получают пособие на свой расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности;

Раз в год отчитываются перед ФСС о получении пособия по утвержденной форме 4а-ФСС РФ;

Получение пособия не зависит от того, где прописан ребенок, даже если он прописан не с мамой, пособие будет назначено.

Обычные ИП, не застрахованные в ФСС добровольно:

Получают пособие от органа социальной защиты населения (собеса);

Получают пособие по уходу за ребенком с момента рождения ребенка, как и неработающие мамы;

Получают пособие на банковский счет физического лица (на сберкнижку и т.п.);

Не отчитываются о получении пособий;

Ребенок должен быть постоянно или временно прописан вместе с мамой.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Добровольно застрахованные ИП могут запросить данное пособие в Фонде социального страхования, незастрахованные либо получают его в органе социальной защиты населения, либо - в том случае, если отец ребенка работает по трудовому договору - на работе у отца. То есть для данного пособия тоже работает такое правило: добровольно застрахованные ИП получают это пособие по правилам для работающих мам, незастрахованные - по правилам для неработающих мам. А размер пособия одинаков, он фиксирован. (Напомню, что в Екатеринбурге в 2013 году данное пособие составляет 15050, 73 рублей.)

Пособия на ребенка малообеспеченной семьи - есть проблема

Когда родители ребенка работают по найму, для подтверждения права на пособие малообеспеченной семьи они приносят справку от работодателя о начисленных доходах. Когда родители ребенка не работают, они приносят копию трудовой книжки и справку из органов службы занятости о начислении или неначислении пособия по безработице. А кто же выдаст ИП справку о его доходах? Налоговый орган этого сделать не вправе - налоговые декларации ежемесячно не сдаются, а для органов социальной защиты населения обычно нужна справка о доходах помесячно за установленное региональным законом количество месяцев (скажем, в Свердловской области - за три месяца). Кроме того, при таких налоговых режимах, как налогообложение ЕНВД или патентная система, расчет налога и вовсе никак не связан с доходом, а следовательно, налоговый орган даже не видит этих доходов.

Как же тогда подтвердить доходы в том случае, если они невелики и семья имеет право на ежемесячное пособие на ребенка малообеспеченной семьи? Вот что по данному поводу считает Министерство финансов РФ, отвечая на вопрос о социальной защите ИП, применяющего специальные налоговые режимы:

«Вопрос: О порядке расчета дохода ИП, осуществляющим деятельность, облагаемую ЕНВД, а также ИП, применяющим УСН, в целях назначения мер социальной поддержки органами социальной защиты населения, а также о праве указанных налогоплательщиков использовать для подтверждения полученных доходов документы, свидетельствующие о факте получения этих доходов.

Ответ:

Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 31 января 2013 г. N 03-11-10/1925

Пунктом 1 ст. 346.29 Налогового кодекса РФ установлено, что объектом налогообложения для применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход признается вмененный доход налогоплательщика.

Согласно ст. 346.27 Кодекса под вмененным доходом понимается потенциально возможный доход налогоплательщика единого налога на вмененный доход, рассчитываемый с учетом совокупности условий, непосредственно влияющих на получение указанного дохода, и используемый для расчета величины единого налога на вмененный доход по установленной ставке.

Базовой доходностью является условная месячная доходность в стоимостном выражении на ту или иную единицу физического показателя, характеризующего определенный вид предпринимательской деятельности в различных сопоставимых условиях, которая используется для расчета величины вмененного дохода.

Соответственно, налогоплательщик единого налога на вмененный доход рассчитывает данный налог исходя из вмененного дохода, то есть потенциально возможного дохода, а не фактически полученного дохода в связи с осуществлением одного из видов предпринимательской деятельности, предусмотренных п. 2 ст. 346.26 гл. 26.3 Кодекса.

В связи с этим способ определения вмененного дохода налогоплательщика единого налога на вмененный доход не может использоваться при определении его дохода в целях назначения мер социальной поддержки органами социальной защиты населения.

Таким образом, в целях назначения мер социальной поддержки органами социальной защиты населения расчет дохода индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность, облагаемую единым налогом на вмененный доход, должен осуществляться исходя из дохода, полученного от ведения предпринимательской деятельности, уменьшенного на величину расходов, связанных с его получением, и на сумму налога, уплаченного в связи с применением указанной системы налогообложения .

Расчет дохода индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, в целях назначения мер социальной поддержки также следует производить исходя из дохода, полученного от ведения предпринимательской деятельности, уменьшенного на величину расходов, связанных с его получением, и на сумму налога, уплаченного в связи с применением указанной системы налогообложения.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вступившего в силу с 1 января 2013 г., экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом N 402-ФЗ, если иное не установлено данным Законом.

Бухгалтерский учет могут не вести индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Подпунктом 3 п. 1 ст. 23 Кодекса в обязанность налогоплательщикам вменяется ведение в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Так, ст. 346.24 Кодекса установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Поэтому индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета в соответствии с Законом N 402-ФЗ.

Налогоплательщик единого налога на вмененный доход должен вести учет физических показателей, в том числе и их изменений в течение налогового периода.

Учитывая изложенное, индивидуальные предприниматели - налогоплательщики единого налога на вмененный доход подпадают под действие пп. 1 ч. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ и могут не вести бухгалтерский учет в соответствии с указанным Законом.

При этом для индивидуальных предпринимателей - плательщиков единого налога на вмененный доход, а также применяющих упрощенную систему налогообложения, законодательством о налогах и сборах не предусмотрена обязанность ведения учета доходов в целях, не связанных с налогообложением.

В то же время согласно п. 4 ст. 346.11 и п. 5 ст. 346.26 Кодекса налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок ведения расчетных и кассовых операций в Российской Федерации устанавливается Банком России.

В связи с этим полагаем, что для целей, не связанных с налогообложением, индивидуальный предприниматель, являющийся налогоплательщиком единого налога на вмененный доход или применяющий упрощенную систему налогообложения, вправе использовать для подтверждения полученных доходов документы, свидетельствующие о факте получения этих доходов (например, расчетно-платежные ведомости, приходные кассовые ордера и т.п.).»

Следовательно, требования органов социальной защиты населения представить для подтверждения доходов ИП выписки с расчетного счета и кассовые книги не являются чем-то из ряда вон выходящим - просто у этих органов нет другого инструмента проверки доходов ИП для целей назначения пособий.

А есть ли для ИП налоговые льготы?

Если мама-ИП применяет общую систему налогообложения, она, безусловно, имеет право при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ по итогам года заявить стандартные налоговые вычеты на детей по общим правилам, установленным статьей 218 Налогового кодекса РФ.

1 400 рублей - на первого ребенка;

1 400 рублей - на второго ребенка;

3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Удвоение вычета прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления в брак.

Вычеты предоставляются до момента, когда доход нарастающим итогом с начала года достигнет 280000 рублей.

Это важно! Если ИП применяет специальные налоговые режимы - патент, упрощенную систему налогообложения или ЕНВД - то понятие налоговых вычетов на детей у данных предпринимателей отсутствует. Налоги уплачиваются только исходя из результатов и условий деятельности независимо от состава семьи.

ajnj^ http://www.globallookpress.com/

Декретный отпуск – это особая пора в жизни женщины, при которой она больше чем когда-либо нуждается в материальной поддержке. В России каждая женщина по закону имеет право пользоваться обязательным страховым обеспечением в период, когда она не может трудиться по причине беременности, родов и ухода за детьми. Страховое обеспечение предполагает восполнение утраченного дохода – выплату единовременной и ежемесячной помощи.

Незнание порядка расчёта, начисления и выплаты таких пособий вызывает множество вопросов не только у лиц, работающих по трудовому договору, но и у работодателей, а также у самозанятых будущих мам. В этой статье речь пойдёт о том, как индивидуальные предприниматели выплачивают декретные и другие пособия, связанные с материнством, своим работницам. Также будет рассказано о том, кто, как и в каких размерах производит такие выплаты в счёт самих ИП, собирающихся в декрет.

Правила расчёта и время выплаты пособий, связанных с материнством

Женщине, которая готовится стать мамой, полагается несколько видов страховой финансовой поддержки:

• пособие, назначаемое по уходу в декретный отпуск;
• единовременная помощь при рождении ребёнка;
• помощь, назначаемая при ранней постановке на учёт;
• пособие по уходу за ребёнком (или, как принято говорить, «детские»).

Размер денежной помощи, предоставляемой при рождении ребёнка, равен в 2017 году 16350 рублей 33 копейки. Эта сумма одинакова для всех (не считая жителей Крайнего Севера), при её выплате не играет роли заработок получателя.

На сумму помощи, назначаемой при ранней постановке на учёт, также не влияет место работы будущей мамы и её заработная плата. Его значение фиксировано и составляет в текущем году 613 рублей 14 копеек.

Что касается прочих мер поддержки, то они исчисляются с учётом официального заработка и продолжительности страхового стажа получательницы.

Полезно прочитать, какие предусмотрены российским законодательством. Порядок исчисления и актуальные ставки.

Как исчисляется декретное пособие

Декретное пособие выплачивается сразу за весь срок отпуска по беременности и родам. Длительность последнего традиционно составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Исключения предусмотрены для случаев, когда беременность не одноплодная (84 дня до родов), роды носят осложнённый характер (86 дней после) или на свет появляется более одного ребёнка (110 дней после).

Когда предприниматель заключает с работником трудовой договор, он становится страхователем трудоустроенного лица, и в связи с этим у него возникает ряд обязанностей. Государство обязывает работодателей ежемесячно перечислять за сотрудника взносы в Фонд социального страхования (ФСС) в размере 2,9% от его зарплаты (см. ).

Если женщина официально трудоустроена, её работодатель обязан рассчитать и выплатить ей положенное страховое обеспечение: декретные и прочие пособия, связанные с материнством, за счёт денег, подлежащих перечислению в ФСС. Если денег не хватает, ему следует обратиться за недостающей суммой в местный орган ФСС.

Важно! Основанием для назначения декретных считается больничный лист, выданный женской консультацией, поставившей беременную на учёт.

Величина декретного пособия получательницы равна её среднедневному заработку, рассчитанному за два календарных года, идущих перед годом выхода в отпуск, умноженному на число дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путём суммирования всех выплат (зарплаты, отпускных и т. п.) за указанный период и деления на 730 (или 731 – если в расчёт попадает високосный год) дней. Количество дней может быть уменьшено в некоторых определённых законом случаях (например, при болезни – на продолжительность периода временной нетрудоспособности и т. п.).

Важно! Если в течение двух полных календарных лет до выхода в декрет женщина меняла место работы, то для расчёта пособия она может представить действующему работодателю справку о среднем заработке от предыдущих работодателей. Предприниматель, осуществляющий выплаты, как страхователь, имеет право проверить полученные таким путём сведения, направив запрос в территориальный орган ФСС.

Аналогично исчисляется пособие по уходу за ребёнком с той только разницей, что при расчёте берётся не 100%, а 40% от среднедневного заработка, за исключением отдельных случаев (когда уход осуществляется за двумя и более детьми).

Сроки оказания помощи

Согласно закону (от 29.12.2006 N 255-ФЗ), получить положенное страховое обеспечение женщина может только в том случае, если своевременно за ним обратится. Так, декретное пособие назначается, если получательница обращается за ним не позже шести месяцев со дня завершения отпуска по беременности и родам.

В течение какого времени ИП должен выплатить декретные? Предприниматель, получивший от сотрудницы нужные документы (заявление, листок нетрудоспособности, сведения о доходах с прошлых мест работы), обязан начислить пособие в течение десяти дней и выплатить в ближайшую дату, которая установлена на предприятии для выплаты зарплаты. При этом если одновременно с больничным листом женщина предоставляет и справку о постановке на учёт в ранние сроки, то к сумме декретных добавляется 613 рублей 14 копеек и выплачивается вместе с ним.

Важно! Время выплаты декретных не зависит от количества дней отпуска. Вся сумма выплачивается сразу.

Сроки выплаты декретных пособий не могут быть изменены, даже если на момент обращения у получательницы отсутствуют справки о доходах с предыдущих мест работы. В этом случае предприниматель исчисляет размер выплаты исходя из тех данных, которые у него имеются, а затем (при получении сведений от других страхователей) производит перерасчёт.

Аналогично начисляются и выплачиваются и другие виды пособий, предусмотренных страховым обеспечением. То есть работодателю даётся десять календарных дней с даты получения документов на то, чтобы рассчитать и назначить пособие. Выплату он обязан осуществить в ближайшую дату зарплаты.

Финансовая поддержка ИП в связи с материнством

Законодательство РФ обязывает всех самозанятых граждан, зарегистрированных в качестве ИП, независимо от того, осуществляется ли ими фактическая деятельность, производить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.

Сумма отчислений определяется с учётом значения МРОТ, установленного на текущий год. В 2017 году все ИП, отработавшие целый год, обязаны перечислить в фонды суммарно 27990 рублей (26% от МРОТ – в ПФР и 5,1% – в ФФОМС). Полезно прочитать, .

Что касается отчислений на социальное страхование, то они не относятся к обязательным для ИП. Бизнесмен может стать на учёт в ФСС добровольно (см. ), и тогда он обязан отчислять фонду 2,9% от МРОТ. Так как размер МРОТ в 2017 году составляет 7500 рублей, сумма отчислений предпринимателя в ФСС за год равна 2610 рублей (7500 руб. × 12 мес. × 2,9%).

Если женщина-ИП платит за себя взносы в ФСС, она наделяется правом пользования всеми видами страхового обеспечения в связи с материнством. Сумма декретного пособия в этой ситуации будет рассчитываться так же, как и страховые отчисления, на основе МРОТ. Иными словами, предприниматель получит минимально возможную сумму.

Расчёт будет примерно таков:

Среднедневной заработок ИП = 7500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,6 руб.

Сумма пособия = 246,6 руб. × 140 дней = 34524 руб.

Если женщина-ИП не заключает договор добровольного страхования с ФСС и не отчисляет взносы за себя в этот фонд, то на выплату декретных она претендовать не может.

Что касается пособия по уходу за ребёнком, то с даты окончания декретного отпуска и до момента достижения ребенком возраста 1,5 лет, ИП может получать денежную помощь в размере 3065,69 (если ребёнок первый) или 6131,37 руб. (если ребёнок не первый).

Назначение этого пособия не зависит от того, состоит ли ИП в добровольных правоотношениях с ФСС. Та же ситуация и с денежной помощью, назначаемой при рождении ребёнка и постановке на учёт в ранние сроки. Эти пособия ИП может получить в установленном порядке, даже если не будет уплачивать взносы за себя в ФСС.

Полезно прочитать, . Все действующие системы налогообложения, порядок исчисления и примеры расчёта.

На заметку: всё о том, . Законные способы снижения налоговой нагрузки.

Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предполагается возможность женщинам-предпринимательницам уйти в декретный отпуск для ИП. При этом трудовые нормативы и принципы ухода в декрет для предпринимателей имеют как общие черты с аналогичным отпуском, положенным простым работникам, так и отличительные особенности и нюансы. Как ИП уйти в декрет и какие декретные выплаты предназначены для индивидуальных предпринимателей и иных схожих категорий граждан, следует знать всем потенциальным родителям или усыновителям.

Декретный отпуск для ИП – положен ли он по закону

Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под сейчас могут подразумеваться разные периоды – как , так и Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.

Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.

Правовое регулирование системы добровольного страхования в ФСС обеспечивается в первую очередь положениями ФЗ №255 от 29.12.2006, который позволяет индивидуальным предпринимателям самостоятельно обращаться с заявлением об уплате страховых взносов в ФСС для постановки на учет в качестве плательщиков страховых сборов. В свою очередь, благодаря таковому страхованию, предпринимательницы имеют полное право на получение всех полагающихся обычным работникам пособий и выплат. Кроме этого, ряд выплат ИП в декрете полагается и при полном отсутствии участия в системе добровольного страхования ФСС.

Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета

В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2018 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
• Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону . На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
• Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
• Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может как его мать, так и любой другой член семьи, в том числе и иные индивидуальные предприниматели. Аналогичным образом имеет право любое означенное лицо и на отпуск до трех лет по уходу за ребенком.

Вышеозначенные льготы предоставляются всем без исключения матерям, как предпринимательницам, так и не имеющим данного статуса лицам. Соответственно, единственным крупным официальным декретным пособием, требующим обязательной предварительной оплаты взносов в ФСС является пособие по беременности и родам. Ежегодный взнос в ФСС должен быть уплачен за весь предшествующий выходу в декрет год. При этом уплатить страховой взнос можно в любой момент до 31 декабря рассматриваемого периода. Размер отчислений в ФСС вычисляется из федерального МРОТ, установленного на начало года, по следующей формуле:

МРОТ*0,029*12

То есть, в 2017 году объем необходимых отчислений составлял 2610 рублей, а в 2018 году он составляет 2714,4 рубля.

Размер же пособия по беременности и родам для декретниц-предпринимателей, вычисляется аналогичным образом из МРОТ, так как именно в означенном объеме они отчисляют взносы в ФСС.

То есть, пособие составляет на 2018 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2018 году составляет 632,6 рубля.

Декретный отпуск для предпринимателя – как ИП уйти в декрет

Вопрос того, должен ли предприниматель приостанавливать свою деятельность на период декрета, не является окончательно урегулированным с точки зрения законодательства. В частности, требований об обязательном прекращении деятельности предпринимателя законодательство не предусматривает, то есть беременная или родившая мама может получать полноценное пособие, находясь в декретном отпуске для ИП без сотрудников и продолжая заниматься предпринимательской деятельностью.

Однако при необходимости приостановить работу, она имеет право это сделать и перестать платить на время всего декретного отпуска отчисления в ПФР. Других налоговых платежей и страховых взносов это не касается – они должны взыматься в полном размере, предусмотренном законодательством.

Избавление от обязанности выплаты взносов в ПФР касается исключительно ситуаций, когда предприниматель не ведет деятельности, а приостановил ей. В противном случае все налоги и отчисления следует проводить в обычном режиме.

Ответ же на вопрос, как ИП уйти в декрет, достаточно прост. В общем случае, если предприниматель оплачивал взносы в ФСС на добровольной основе в течение прошлого отчетного года, таковой женщине необходимо явиться с больничным листом по беременности и родам в территориальное отделение ФСС и предъявить документ на рассмотрение.

В данном случае в течение десяти дней будет произведена проверка, а средства будут выданы указанным предпринимательницей способом до 26-го числа следующего месяца после окончания проверки – их можно получить почтовым переводом, зачислением на расчетный счет предпринимателя или наличными средствами.

Разницы между декретным отпуском для ИП без сотрудников или отпуском, предоставляемым предпринимателю, имеющему рабочие места, практически нет. Однако в случае приостановления деятельности работодатель должен объявить простой или сократить штат работников со всеми соответствующими выплатами и работникам. Но само приостановление является правом, но не обязанностью уходящих в декрет предпринимательниц.

Декрет индивидуального предпринимателя: важные нюансы Ведение бизнеса может проводиться не только в формате индивидуального предпринимателя. Многие бизнес-леди организовывают свое дело в виде ООО, являясь единственным учредителем. В таковом случае, фигурировать в качестве плательщиков страховых взносов на добровольной основе они не могут. Однако они также могут уйти в декрет при условии, что они являются сотрудниками своего же предприятия, в том числе главным бухгалтером или директором. В таком случае, если им начисляется полноценная зарплата и соответствующий трудовой и страховой стаж, выход в декрет и декретные выплаты рассчитываются по стандартной для работников схеме.

Индивидуальные предприниматели не могут быть трудоустроены в штате своего же бизнеса, так как заключение трудового договора физического лица с тем же самым физическим лицом не предусмотрено. В то же время ограничений на заключение трудового договора юридического лица, пусть и с единственным физлицом –директором, который по существу является и учредителем юридического лица, является целиком и полностью законным.

• Учредители и участники фермерских хозяйств.
• Адвокаты.
• Нотариусы.

Получение пособий предполагается и для индивидуальных предпринимателей, которые одновременно с этим трудоустроены на постоянную или временную работу. В таком случае предпринимательницы имеют возможность получать пособие и как плательщики взносов в ФСС в качестве ИП, и как трудоустроенные граждане. В данном случае одно из пособий по беременности и родам выплачивается непосредственно работодателем, другое – получается напрямую в отделении ФСС.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске, могут открыть ИП и вести предпринимательскую деятельность без ограничений и без потери причитающихся им пособий и выплат.

Как оформить декрет для работника ИП?

Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.

Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.

При этом каких-либо ограничений по размеру выплат, предназначенных для сотрудниц ИП не имеется – в случае, если трудовой договор заключен в законном порядке, никаких оснований отказывать работнице в выплате полагающихся ей средств и пособий не имеется. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является предоставленный работницей больничный лист. Увольнение беременной считается недопустимым как до отпуска по беременности и родам, так и во время него или же во время ухода за ребенком. Единственным случаем, когда предприниматель может уволить работницу в декрете является истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время замещения иного работника. Однако даже в данной ситуации на предпринимателя возлагается обязанность предоставления декретнице всех возможных вакансий, которые у него имеются и увольнение допускается лишь при их отсутствии или при её отказе.